Administration SAP

L'administration du système SAP n'est pas centralisée, mais composée de plusieurs transactions.
Une liste de ces transactions est présentée ici, contenant l'essentiel des points d'entrée
nécessaires à tout administrateur SAP.

Introduction

SAP R/3 est un ERP est d'une taille gigantesque et ne cesse de croître.
En effet, à chaque montée de version, le nombre de transactions qui composent
SAP augmente, y compris les transactions systèmes.
Avec la version nommée "Enterprise"par exemple, on atteint 61201 transactions !
La seule énumération de tous les codes de transaction et leur libellé représente un fichier
texte de plus de 2,5 Mo.
L'administrateur du système SAP a besoin de plusieurs transactions afin d'effectuer correctement
ses tâches quotidiennes. Pour cela, il ne dispose pas d'une console centrale,
mais d'une multitude de transactions remplissant chacune une fonction précise.
Une liste de référence est donc présentée ici sous la forme d'un aide-mémoire contenant
les transactions les plus couramment utilisées dans le cadre de l'administration système SAP.

1. Pré-requis

1.1. Installation et paramétrage

Il faut que SAP soit installé et correctement paramétré. Ce qui peut sembler anodin représente
en réalité un véritable projet de grande envergure. Le paramétrage, en particulier,
requiert de nombreuses compétences sur une période relativement longue,
mettant en oeuvre des ressources venant tant du métier de l'entreprise utilisatrice
que de consultants experts SAP.
Après l'installation et le paramétrage, un transfert de compétence entre l'équipe projet
et l'équipe de maintenance est nécessaire afin d'assurer l'exploitation dans le contexte
de la production.

1.2. Autorisations

SAP, comme tout système d'information bien conçu, implémente un concept de gestion des
autorisations sophistiqué. Avec un bon paramétrage préalable, il est possible de donner
à chaque utilisateur, administreur compris, les droits nécessaires à ses tâches et uniquement ces droits-là.
Les autorisations se situent à plusieurs niveau : au niveau du mandant, au niveau de chaque
transaction et au niveau de chaque tâche.
Les transactions proposées dans la liste fournie nécessitent en général des droits assez étendus,
car ils impactent directement la sécurité et la stabilité du système.
Ces transactions sont donc considérées comme critiques, elles ne sont disponibles que dans
les profils attribués aux administrateurs systèmes.
Si vous n'êtes qu'un utilisateur du système SAP, ne soyez pas étonné de ne pouvoir lancer qu'une
faible partie de ces transactions.

2. Utilisations

2.1. Administration système

La plupart des transactions listées sont destinées à être lancées par l'administrateur système.
Celui-ci doit assurer le bon fonctionnement du système, ce qui n'est pas une tâche aisée en l'absence
de console centrale de gestion. Il peut bien entendu utiliser le menu standard SAP, mais le menu ne
propose pas la liste exhaustive des transactions utilisables. C'est pourquoi la liste fournie est
précieuse pour tout administrateur système, aussi bien comme référence en cas de trou de mémoire que
comme une sorte de liste de tâches à effectuer. La liste fournie peut ainsi être utilisée pour composer
une liste de transactions favorites qui, si elles sont agencées correctement, permettent de faire le
tour des actions ou contrôles à effectuer régulièrement par l'administrateur système.

2.2. Administration des autorisations

La liste des transactions peut également servir à l'administrateur des autorisations,
aussi bien pendant l'implémentation du projet que durant sa maintenance.
En effet, l'administrateur des autorisations doit déterminer quelles sont les
transactions à attribuer à chaque rôle. Certaines de ces transactions sont réservées à
aux administrateurs centraux, d'autres aux administrateurs locaux, d'autres enfin aux
programmeurs ou aux paramétreurs.
Parfois, les rôles sont implémentés d'une façon non recommandée, c'est-à-dire en utilisant
des intervalles de codes de transaction. Cette méthodologie est principalement utilisée pour
les rôles spéciaux étendus et les rôles techniques. Malgré une facilité évidente et une certaine
rapidité de mise en oeuvre, cette manière de concevoir les rôles ne permet pas une maintenance
aisée et une maîtrise précise de la sécurité, notamment en cas de montée de version.
C'est pourquoi la liste fournie permet à l'administrateur des autorisations de concevoir
plus finement les rôles systèmes contenant des transactions critiques.

3. Liste des transactions

3.1. Administration

Transaction SCC1	Copie mandant sélection spéciale
Transaction SCC3	Copie de mandant : protocole
Transaction SCC4	Administration des mandants
Transaction SCC5	Suppression mandant
Transaction SCC7	Import de mandant - suivi
Transaction SCC8	Export de mandant
Transaction SCC9	Copie de mandant à distance
Transaction SCCL	Copie locale de mandant
Transaction SCUA	Admin. centrale utilis.
Transaction SE01	Transport Organizer (vue étendue)
Transaction SE03	Outils du Transport Organizer
Transaction SE06	Installer Transport Organizer
Transaction SE10	Transport Organizer
Transaction SM04	Liste des utilisateurs
Transaction SM12	Afficher et supprimer blocages
Transaction SM35	Monitorage batch input
Transaction SM36	Demande de job d'arrière-plan
Transaction SM37	Synthèse de sélection des jobs
Transaction SM58	Protocole d'erreurs RFC asynchrone
Transaction SM59	Destinations RFC (aff. et gestion)
Transaction SP01	Pilotage des sorties
Transaction SP02	Affichage d'ordres spool
Transaction SPAD	Administration spool
Transaction STMS	Transport Management System
Transaction SU01	Gestion des utilisateurs
Transaction SU01D	Affichage utilisateur
Transaction SU02	Gestion profils des autorisations
Transaction SU03	Gérer autorisations
Transaction SU10	Gestion de masse des utilisateurs
Transaction SU24	Ctrle objet autor. sous transactions
Transaction SU53	Analyse contrôle des autorisations
Transaction SU56	Analyse du buffer utilisateur
Transaction SUIM	Système information des utilisateurs

3.2. Analyse des performances

Transaction ST01	Trace système
Transaction ST02	Setups/Tune Buffers
Transaction ST03	Performance,SAP-Statistics, Workload
Transaction ST04	Sélection activité des diverses BD
Transaction ST05	Trace SQL
Transaction ST06	Operating System Monitor
Transaction ST07	Moniteur d'application
Transaction ST22	Analyse du vidage de la mémoire ABAP
Transaction STAT	Statistique locale des transactions

3.3. Paramétrage

Transaction SA38	Reporting ABAP/4
Transaction SALE	Afficher customizing ALE
Transaction SARA	Administration des archives
Transaction SARE	Archive Explorer
Transaction SARI	Système d'information des archives
Transaction SE11	Data Dictionary R/3
Transaction SE12	Affichage Data Dictionary R/3
Transaction SE13	Paramètre mémoire p. gérer tables
Transaction SE14	Utilitaires de tables du DDIC
Transaction SE15	Système d'information du Dictionary
Transaction SE16	Data Browser
Transaction SE17	Affichage général de table
Transaction SE30	Analyse durée exécution objets ABAP
Transaction SE36	Logical Database Builder
Transaction SE37	Modules fonction ABAP/4
Transaction SE38	Editeur ABAP
Transaction SE93	Gestion des codes de transaction
Transaction SHDB	Enregistreur transact. (batch input)
Transaction SM01	Bloquer transactions
Transaction SM02	Messages système
Transaction SM30	Appel gestion des vues
Transaction SM31	Appel gestion vues analogue à SM30
Transaction SPRO	Customizing - Traitement de projet
Transaction SQ01	SAP Query : Gestion des requêtes
Transaction SQ02	SAP Query : gérer info-set
Transaction SQ03	SAP Query : gestion groupes utilis.

Conclusion

La liste des transactions système SAP peut être utilisée comme un référentiel facilitant l'administration du PGI.
Celui-ci est tellement vaste qu'une telle référence n'est pas superflue dans la tâche ardue de l'administrateur.
Pourtant aucune liste ni aucun résumé ne saurait réunir la somme des connaissances nécessaires
à l'administration système SAP. Une solide formation bien structurée est indispensable,
avec un instructeur compétent, des supports de cours bien conçus et des exercices appliqués.