Création d' un spool

Objectif et règle de gestion :

• L’objectif de cette fonctionnalité est de créer un spool (une impression) afin :
• d’imprimer un rapport immédiatement,
• d’imprimer un rapport a posteriori.

le tout sans forcément afficher le rapport à l’écran.

Accès SAP

Chemin

Lancer la transaction souhaitée. Dans l’écran de sélection précédant l’exécution de la transaction, renseigner tous les paramètres nécessaires (de la même façon que lorsqu’on lance la transaction en direct).
Ne pas cliquer sur l’icône  qui lancerait le programme.
Dérouler alors le menu suivant :

Impression de la liste affichée à l’écran

Taper sur Entrer

Informations

Indiquez l’Unité de sortie (l’imprimante : locl »)

Cliquer sur .

Cliquer sur

Impression de la liste affichée à l’écran (suite)

Utiliser la liste déroulante pour choisir « impression immediate »

Vérifiez les formats d’édition (largeur du programme, nombre de lignes, mise en forme)

Double-cliquer sur cette ligne pour vérifiez les formats d’édition (largeur du programme, nombre de lignes, mise en forme)

Cliquer sur

Reprendre zone de dynpro pour paramétrage de l’impression

Pour que vos paramètres soient utilisables avec toutes les transactions cocher la case « valable pour tous les programmes », sinon cocher la case « valable uniquement pour ce programme »

Cliquez sur le bouton  pour enregistrer les paramètres d’impression.

Ordre spool : information

L’ordre spool est créé, il porte un nom attribué automatiquement par le système et sera sauvegardé pour un temps limité

Un message système s’affiche en bas de l’écran pour indiquer lorsque le programme s’imprime.

Impression de la liste affichée à l’écran

Indiquez l’Unité de sortie (l’imprimante : locl »)

Taper sur Entrer

Informations

Cliquer sur

Impression de la liste affichée à l’écran (suite)

Le chemin de l’imprimante choisi apparaît ici.

Cochez la case « Editer immédiat. »

Vérifiez les formats d’édition (largeur du programme, nombre de lignes, mise en forme)

Cliquer sur .

Impression de la liste affichée à l’écran (suite)

Double-cliquer sur cette ligne pour choisir le moment où l’impression aura lieu

Utiliser la liste déroulante pour choisir « impression immediate »

Vérifiez les formats d’édition (largeur du programme, nombre de lignes, mise en forme)

Double-cliquer sur cette ligne pour vérifiez les formats d’édition (largeur du programme, nombre de lignes, mise en forme)

Cliquer sur

Reprendre zone de dynpro pour paramétrage de l’impression

Pour que vos paramètres soient utilisables avec toutes les transactions cocher la case « valable pour tous les programmes », sinon cocher la case « valable uniquement pour ce programme »

Cliquez sur le bouton  pour enregistrer les paramètres d’impression.

Ordre spool : information

L’ordre spool est créé, il porte un nom attribué automatiquement par le système et sera sauvegardé pour un temps limité

Un message système s’affiche en bas de l’écran pour indiquer que l’ordre est créé et prêt à être imprimé.
Cliquez sur l’icône  pour quitter la transaction.
Il convient donc ensuite d’aller activer l’impression : lancez la transaction SP02.

Commandes de sorties : synthèse des ordres spool

La liste des spool créés s’affiche

Sélectionnez l’ordre du spool que vous souhaitez imprimer (en cochant la case correspondante)

Si vous souhaitez obtenir un Aperçu avant impression, cliquez sur l’icône

Si vous souhaitez obtenir des informations sur le spool (numéro d’ordre, utilisateur, …), cliquez sur l’icône .

Pour lancer l’impression, cliquez sur l’icône .
Le message suivant   s’affiche en bas de l’écran. Votre spool s’imprime alors automatiquement sur l’imprimante sélectionnée.