Présentation et philosophie d’un module décisionnel .
SAP BW pour Business Information Warehouse, entrepôt de données .
SAP BW est donc l'outil décisonnel de SAP.
Le but d' un tel outil est de fournir une information décisionnelle pertinente
• Analyse et consolidation de l’information au niveau du groupe
• Détermination des objectifs à partir d’une meilleure connaissance des métiers et des marchés
• Temps de réponse optimisés
• Navigation aisée de la donnée agrégée vers l’information détaillée
Les systèmes de Data Warehouse servent à présenter les informations provenant d’un grand nombre de sources différentes.
Ces données et informations, ainsi que les rapports qui en résultent, constituent la base du « Business Process» des entreprises.
Les informations sont présentées sous différentes formes comme :
·Des rapports personnalisés
·Des requêtes
·Des rapports prédéfinis
Toutes ces information servent donc à l’analyse.
SAP / BW est un choix délibéré de l’entreprise. Il s’agit d’une solution intégrée :
Aucune redondance de l’information dans le SI opérationnel
Coût moindre et mise en œuvre plus facile
Les interfaces de rapatriement de données sont disponibles en standard (intégration R/3 - BW)
Descendre dans SAP est possible (drill down)
L ’outil de restitution standard est le Business explorer (Excel).
La structure SAP BW :
3 Parties :
Le Data Warehousing (CAD le processus complet qui va du chargement, transformation, intégration,
consolidation des données jusqu‘à l‘approvisionnement en données pour l‘analyse et l‘interprétation des informations) ;
incluant les secteurs :
· Extraction, Transformation et Chargement (ETL)
· Data Warehouse Management
· Mise en forme des données
Plate-forme Business Intelligence :
· OLAP
· Avertissement
· Exploitation des données
· Ouverture des interfaces analyse
Suite Business Intelligence :
· Création et personnalisation des requêtes
· Reporting et analyse
· Web application design
Quelques definitions :
| Termes |
Définitions |
| InfoObject |
Ce sont des données telles que clients,volume des ventes,… Key figures et characteristics sont des InfoObjects |
| Key Figures |
Données du type revenue des ventes,coûts,quantités, marge de profit,satisfaction client,… |
| Characteristic |
Données du type centre de coûts, clients, matériaux,usine, entrepôt, N° Tél.,code postal,… |
| Infocubes |
Contenant central des données de BW formant la bases des rapports et analyses.Ils contiennent les key figures et un lien aux characteristics .Modèle multidimensionnel contenant dimensions, characteristics et keys figures.Les données sont agrégées. |
| ODS |
qOperational Data Store, c’est un niveau de base où sont stockées les données, utilisé afin de consolider les datasets provenant de différents systèmes/sources.Données transactionnelles/opérationelles.(sales order data) |
| Master Data |
attributs des characteristics (la personne qui est responsable du centre de coût),aussi bien que hiérarchie et texte des charasteristics |
| OLAP |
(Online Analytical Processing), les données sont déjà en forme, prêtes à servir, quelques soit les systèmes et applications dont elles proviennent. |
| OLTP |
(Online Transaction Processing) fait référence à des données type SAP R/3. |
Le BEx Browser permet d’accéder à tous les documents BW (en fonction des droits du profil de l’utilisateur)
et à ceux stockés dans les favoris.
Il permet aussi la gestion de ceux-ci (ouverture, suppression, copie, rangement, …).
Les types de documents avec lesquels, on peut travailler sont les suivants :
- Workbook BW
- Documents de la base de donnés
- Liens page Web
- Appel de transaction SAP
- Application et modèle Web
- Crystal Reports
Le Business Content sert à gérer :
- Les Roles
- Les requêtes et les Workbooks
- Les InfoProviders sur lesquels sont basés les rapports
- Les InfoObjects fournissant les characteristics et key figures utilisées dans les rapports
- Les extracteurs
L’infoObjet est la brique unitaire de BW, deux type d’infoObjet principaux existent :
Caractéristique : Permet de stocker les données codifiées (le matricule, le grade…),
il peut être décrit par un texte (le libellé) et ou des attributs (le matricule pourra
avoir le grade comme attribut)
Ratio : correspond aux données quantifiables ( Nombre de personne, montant du salaire).
C’est sur les ratios que s’effectue les calculs.
Chaque infoobjet de caractéristique peut se voir attribuer 3 types d’informations:
- Des attributs (dépendants ou non du temps)
- Des textes
- Des hiérarchies
Chacun de ces types d’information est chargé dans des tables séparées à partir
de flux propres (Systèmes source, datasources, PSA, règles de transfert)
Infopackage : Il représente, dans BW, le job d’alimentation des données.
Il est lié à un système et à un type de donnée. Il permet une sélection des
données à charger, un niveau d’alimentation (s’arrêter au PSA ou non) et une
planification du chargement.
Outils et Actions:
La création de requêtes
- Via le BEx Analyzer
La consultation et la navigation dans les restitutions
- Via le BEx Browser
permet des mises en forme des états
- Via le BEx Browser Web
Outil dédié à la publication
Utilisateurs et profil SAP BW
Domaines: Les cubes et donc les requêtes sont liés à des domaines. Un utilisateur n’aura
accès qu’aux requêtes des domaines qui lui sont affectés
Niveau de compétences: les droits de création/modification/consultation de requête seront
adaptés à l’utilisateur
Menus Bex : les requêtes peuvent être rassemblées sous des menus. L’affectation d’un
menu Bex à un utilisateur lui donne la possibilité d’accéder aux requêtes qu’il contient.
Type de données: Certaines données envoyées par une requête seront masquées pour les
utilisateurs non autorisés
